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Réserver une salle

Vous êtes une association

⇒ Modalités de réservation

  • Se faire connaître du service des salles municipales et constituer son dossier : statuts de l’association, récépissé de la déclaration à la sous-préfecture, composition du bureau, courrier motivant la demande et attestation d’assurance de responsabilité civile à fournir chaque année.
  • Pour une réservation ponctuelle, s'adresser au service des salles municipales qui prendra en compte la demande en fonction des disponibilités et au plus tard trois semaines avant la manifestation.
  • Comment réserver :
    - par téléphone au 05 46 51 51 52
    - par courriel à salles.municipales@ville-larochelle.fr 
    - en se déplaçant au service des salles municipales à La Passerelle, 2 square de la Passerelle  aux heures d'ouverture au public - de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h - fermé le mardi matin. 

⇒ Tarifs

  • Gratuit : 

          ◊ Dans la limite de 10 réunions par an pour les réunions statutaires (assemblée générale, réunion de bureau, conseil d’administration)
          ◊ Pour les réunions statutaires et publiques des organisations syndicales professionnelles
          ◊ Pour les réunions des partis politiques
          ◊ Pour les activités d’utilité publique ou d’intérêt local voire communautaire

  • Forfait

Pour les activités récurrentes des associations rochelaises, différents forfaits sont proposés en fonction de la salle et de l’activité.

⇒ Etat des lieux

Pour les réservations ponctuelles pour un week-end, un état des lieux « entrée » et « sortie » sera effectué en présence d’un agent de la Ville sur rendez-vous auprès du service des salles municipales : état des lieux entrant le samedi matin, état des lieux sortant le lundi matin entre 7h et 10h.

⇒ Nettoyage

  • Le nettoyage de la salle est à la charge de l’utilisateur. 
  • Vous pouvez souscrire l’option nettoyage (voir le formulaire « réservation de matériels et prestations). 

Vous êtes un particulier

⇒ Modalités de réservation

  • Deux justificatifs de domicile
  • L’attestation d’assurance / responsabilité civile

La demande doit être adressée au service des salles municipales et sera prise en compte en fonction des disponibilités.

⇒ Confirmation de réservation de salle

  • Les délais
       ◊ 15 jours minimum pour réserver une salle de réunion
       ◊ 1 mois pour une salle polyvalente
       ◊ 2 mois pour une salle événementielle
    Si la réservation n’est pas confirmée dans ces délais, elle sera annulée.
  • Arrhes
    Le versement d’arrhes confirmant votre réservation
       ◊ Salles de réunion : 25€
       ◊ Salles polyvalentes : 50€
       ◊ Salles événementielles : 100€

⇒ Tarifs de location de salle

Pour toutes manifestations publiques accueillant 300 personnes ou plus, une majoration sera demandée correspondant à l’obligation de la Ville de mobiliser un agent sur site.

⇒ Etat des lieux

Pour les réservations ponctuelles d’un week-end, un état des lieux « entrée » et « sortie » sera effectué en présence d’un agent de la Ville sur rendez-vous auprès du service des salles municipales : état des lieux entrant le samedi matin, état des lieux sortant le lundi matin entre 8h30 et 12h.

⇒ Nettoyage

  • Le nettoyage de la salle est à la charge de l’utilisateur.
  • Vous pouvez souscrire l’option nettoyage (voir prestations complémentaires).

Contact

Service des salles municipales
La Passerelle
2, square de La Passerelle 
17 000 La Rochelle

Tél. 05 46 51 51 52

Heures d'ouverture : 
8h30 - 12h30  
13h30 - 17h00
Fermé le mardi matin

On-line services

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